- Jugend- und Sozialwerk gemeinnützige GmbH / Rungestr. 17 / 16515 Oranienburg
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten, hat bei uns einen hohen Stellenwert. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, von denen wir im Verlauf des Beschäftigungsverhältnisses Kenntnis erlangen, erfolgt stets im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Ziel dieser Information ist es, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und Sie über Ihre Rechte aufzuklären. Unter „personenbezogene Daten” fallen alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, wie z.B. Name, Anschrift und E-Mail-Adresse. Unter der „Verarbeitung“ Ihrer Daten ist jegliche Verwendung durch uns zu verstehen, etwa die Nutzung, Speicherung, Löschung oder die Weitergabe dieser Daten.
Wir benötigen Ihre Daten, um mit Ihnen ein Arbeitsverhältnis eingehen zu können, für dessen Durchführung und ggf. auch Beendigung. Wir brauchen Ihre Daten ferner, um die damit verbundenen vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen umzusetzen. Ohne Ihre Daten können wir weder einen Arbeitsvertrag abschließen noch unsere Verpflichtungen aus einem solchen Vertrag erfüllen.
Frau Renate Ulbricht
Rungestraße 17
16515 Oranienburg
Telefon: 03301 83 41-0
Telefax: 03301 83 41 20
E-Mail: info@jus-or.de
Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Herr Brandenburg
Rungestraße 17
16515 Oranienburg
Telefon: 03301 577 42 00
Telefax: 03301 577 42 01
E-Mail: datenschutz@jus-or.de
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten entweder direkt von Ihnen, indem Sie sie uns zur Verfügung stellen oder aber erheben sie im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses.
Bei den personenbezogenen Daten handelt es sich insbesondere um:
Diese Auflistung ist nicht abschließend.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Entscheidung über eine Einstellung, für die Durchführung des Arbeitsvertrags und für dessen Beendigung. Dies beinhaltet unter anderem die folgenden Zwecke:
Diese Auflistung ist nicht abschließend.
I. Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG in Verbindung mit den Vorschrif-ten der DSGVO, weil die Verarbeitung zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
II. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen:
Daneben wird die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich sein (Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO). So sind wir zum Beispiel zur Übermittlung Ihrer Steuerdaten an die Finanzbehörden verpflichtet. Gleiches gilt für die An- und Ummeldung von Kita-/Hortmitarbeitern*innen bei den obersten Aufsichtsbehörden der Länder bzw. der Mitarbeiter*innen in Schulen bei den Schulämtern.
III. Einwilligung:
Daneben kann die Verarbeitung auch gerechtfertigt sein, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke, wie etwa im Hinblick auf die Durchführung eines betrieblichen Eingliederungsmanagements, gegeben haben (Artikel 6 Abs. 1. lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG).
Es kann möglich sein, dass wir neben der von Ihnen erteilten Einwilligung auch aufgrund einer der genannten gesetzlichen Vorschriften oder einer kollektivrechtlichen Vorschrift zur Verarbeitung berechtigt sind.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 Abs. 1 DSGVO (dies beinhaltet z.B. Daten über Gesundheit) darf und wird nur auf der Grundlage zusätzlicher Voraussetzungen geschehen.
Eine solche zusätzliche Voraussetzung liegt vor, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung der sich aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes ergebenden Verpflichtungen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt (§ 26 Abs. 3 BDSG, Artikel 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO). Dies wird der Fall sein bei der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Arbeitnehmerschutzvorschriften, wie zum Beispiel der gesetzlichen Entgeltfortzahlungsverpflichtung.
Daneben können Sie auch ausdrücklich in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten einwilligen, wenn Sie zum Beispiel an einem betrieblichen Eingliederungsmanagement teilnehmen wollen (§ 26 Abs. 3 BDSG, Artikel 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO).
Ihre Vorgesetzten sowie die zuständigen Mitarbeiter in der Personal- und IT-Abteilung haben Zugang zu Ihren Daten, soweit dies für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Wir sind zudem in bestimmten Fällen dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben. Dabei handelt es sich z. B. um Finanzämter oder andere Behörden bzw. Gerichte. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten i.d.R. anonymisiert an Externe weiter, das sind Behörden, die gesetzliche Zahlungen an die Jugend- und Sozialwerk gemeinnützige GmbH als anerkannten Träger der öffentlichen Jugendhilfe leisten.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur soweit und solange speichern, wie dies für den Zweck, für welchen sie von uns erhoben oder uns von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist. Wir spei-chern Ihre personenbezogenen Daten daher im Allgemeinen für die Dauer des Beschäftigungsverhältnis-ses.
Eingereichte Bewerbungsunterlagen, die nicht zum Arbeitsvertrag führen, werden 6 Monate nach erteilter Absage datenschutzgerecht gelöscht.
Nach Wegfall des Speicherungszwecks oder Ablauf einer gesetzlichen Speicherfrist werden wir Ihre perso-nenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften löschen.
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten fehlerbehaftete Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen das Recht auf Berichtigung zu (Art. 15, 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls das Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
Bitte wenden Sie sich möglichst schriftlich an die oben angegebene Verantwortliche, wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten.
Möchten Sie Näheres zu Ihren Rechten erfahren, sich allgemein zum Thema Datenschutz informieren oder eine Beschwerde loswerden, dann wenden Sie sich gerne vertrauensvoll über oben angegebene Kontaktmöglichkeiten an unseren Datenschutzbeauftragten.
Darüber hinaus haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die für JuS zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO).
Die Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de.
Jugend- und Sozialwerk
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Rungestr. 17
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Fax (03301) 8341 -20
Mail info@jus-or.de
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DIN EN ISO 9001:2015
MITGLIED
QUALITÄTSGEMEINSCHAFT
SOZIALER DIENSTE (QSD)
Eine stetige Qualitätsverbesserung unserer Einrichtungen ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir freuen uns deshalb sehr, wenn Sie die JuS mit einer Spende unterstützen möchten.
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