Als freier und gemeinnütziger Träger mit über 80 Einrichtungen in Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen gestalten wir Bildung und Betreuung aktiv mit –verantwortungsvoll, zukunftsorientiert und immer nah an den Menschen. Unsere rund 1.700 Mitarbeitenden begleiten über 11.000 Kinder in Kitas, Horten und Schulen und setzen sich täglich mit Herz und Verstand für starke Bildungswege ein. Das Regionalbüro Dresden/Cottbus zeichnet sich für die Verwaltung von insgesamt 14 Kindertageseinrichtungen verantwortlich und sucht ab dem 01.04.2026 eine Sachbearbeitung (m/w/d). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Tätigkeit beinhaltet:
- allgemeine Organisations-, Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Erfassung und Pflege von Daten; Prüfen von Kinderzahlen im Abgleich mit den Einrichtungsleitungen
- Dokumentenverwaltung: Sortieren, Archivieren und Verwalten von Dokumenten, Akten und Dateien
- Abrechnung von Essengeldern/Elternbeiträgen
- Prüfung von Rechnungen und Zahlungseingängen
- eigenständige Vorbereitung und Durchführung des regelmäßigen Mahnprozesses für offene Forderungen
- Vorbereitung von Buchungen Verbuchen von Kontoumsätzen/Kassenbüchern in DATEV
- Mitwirkung Personalsachbearbeitung
- Einholen von Angeboten
- Terminüberwachungen- und Koordination
- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation z.B. Erstellen von Statistiken und Einzelabrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Institutionen wie dem Amt für Kindertagesbetreuung in Dresden; Kontakt zu Personensorgeberechtigten der in Dresden und Cottbus betreuten Kinder
- keine Führungsverantwortung
